O que é Cartão Corporativo? Saiba como Funciona e por que Aderir

Manter o controle sobre as despesas, garantir a transparência nas transações e otimizar o fluxo de caixa são apenas algumas das preocupações diárias dos gestores.

É nesse cenário que o cartão corporativo surge como uma ferramenta indispensável, trazendo praticidade e eficiência para o gerenciamento financeiro dos negócios.

Neste artigo, vamos explorar em detalhes o que é um cartão corporativo, como ele funciona e por que ele pode ser uma excelente adição à sua empresa. Vamos entender as principais vantagens, quem pode utilizá-lo, quais são os limites e o que pode ser adquirido com ele. 

Além disso, apresentaremos o Aethos Bank, um banco digital voltado para empresas que oferece soluções inovadoras para facilitar ainda mais a gestão financeira do seu negócio. 

Se você busca otimizar as finanças da sua empresa e quer saber tudo sobre cartões corporativos, continue lendo!

O que é Cartão Corporativo?

Um cartão corporativo é uma ferramenta financeira utilizada por empresas para facilitar a gestão de despesas relacionadas ao negócio.

Ele é emitido em nome da empresa, mas pode ser usado por funcionários autorizados para cobrir custos como viagens, alimentação, compras de suprimentos, entre outros.

Os cartões corporativos são essenciais para muitas empresas porque oferecem praticidade e controle financeiro.

Eles ajudam a evitar o uso de dinheiro em espécie e simplificam o processo de reembolso de despesas.

Além disso, permitem que a empresa tenha uma visão clara e detalhada de onde e como o dinheiro está sendo gasto.

O que quer dizer cartão de crédito corporativo?

Quando falamos em cartão de crédito corporativo, estamos nos referindo a um tipo específico de cartão emitido por instituições financeiras, que permite à empresa fazer compras e pagamentos a prazo, com um limite de crédito definido.

Diferente dos cartões de crédito pessoais, os corporativos são destinados exclusivamente a transações comerciais.

A principal diferença entre um cartão de crédito corporativo e um pessoal é que o primeiro está vinculado às finanças da empresa e não à pessoa física do funcionário. Isso significa que as faturas são pagas pela empresa, e não pelo indivíduo que utiliza o cartão.

Esse tipo de cartão é ideal para empresas de todos os tamanhos, desde pequenas startups até grandes corporações.

Para que serve o Cartão Corporativo?

Agora que você já sabe o que é um cartão corporativo, deve estar se perguntando: "Para que serve exatamente?" Os cartões corporativos têm várias finalidades dentro de uma empresa. Vamos explorar algumas delas:

1. Pagamentos de Viagens e Deslocamentos: Funcionários que viajam a trabalho podem usar o cartão corporativo para pagar passagens aéreas, hospedagem, alimentação e outras despesas relacionadas à viagem.

2. Compras de Suprimentos: Empresas podem usar o cartão para adquirir materiais de escritório, equipamentos, software e outros suprimentos necessários para o funcionamento do negócio.

3. Despesas de Representação: Gastos com reuniões de negócios, almoços com clientes e outras atividades de representação podem ser pagos com o cartão corporativo.

4. Pagamentos Online: Facilitam a compra de produtos e serviços online, essenciais em uma era digital.

5. Gestão de Caixa: Ajuda na gestão de fluxo de caixa, permitindo que a empresa pague suas despesas em um prazo mais confortável, sem afetar diretamente o caixa imediato.

Quem pode usar o cartão corporativo?

Os cartões corporativos não são destinados a todos os funcionários de uma empresa, mas sim a aqueles que têm responsabilidades específicas que justificam seu uso.

Em geral, são utilizados por:

• Executivos e Diretores: Que frequentemente representam a empresa em viagens e reuniões de negócios.

• Gerentes de Projeto: Que precisam adquirir materiais ou contratar serviços para a execução de projetos.

• Funcionários de Compras: Responsáveis pela aquisição de suprimentos e equipamentos.

• Equipe de Vendas: Que necessita de flexibilidade para despesas relacionadas a visitas a clientes e eventos de networking.

A empresa define quem são os autorizados a utilizar o cartão, e pode haver diferentes níveis de acesso e limites de gasto para cada usuário, de acordo com suas funções e necessidades.

Para a empresa, quais as vantagens de ter um Cartão Corporativo?

Ter um cartão corporativo oferece várias vantagens para a empresa. Vamos listar algumas das principais:

1. Controle e Transparência: Permite um melhor controle sobre as despesas, com relatórios detalhados de todas as transações realizadas.

2. Praticidade: Elimina a necessidade de adiantamentos em dinheiro e simplifica o processo de reembolso de despesas.

3. Economia de Tempo: Facilita o gerenciamento de despesas, reduzindo o tempo gasto com processos burocráticos e administrativos.

4. Melhora do Fluxo de Caixa: Oferece prazos de pagamento que ajudam na gestão do fluxo de caixa da empresa.

5. Segurança: Reduz o risco associado ao manuseio de dinheiro em espécie e oferece proteções adicionais contra fraudes.

Cartão Corporativo tem Limite?

Sim, assim como os cartões de crédito pessoais, os cartões corporativos também possuem um limite de crédito estabelecido pela instituição financeira que o emite.

Esse limite é baseado na análise de crédito da empresa e pode variar conforme o perfil financeiro e histórico de crédito do negócio.

O limite pode ser único para toda a empresa ou dividido entre os diferentes usuários autorizados.

Por exemplo, um diretor pode ter um limite maior devido à natureza de suas funções, enquanto um gerente de projeto pode ter um limite ajustado às necessidades específicas de sua área.

Além disso, é possível ajustar os limites de crédito conforme a política interna da empresa, garantindo que os gastos fiquem sempre dentro do planejado e evitando surpresas na fatura.

O que posso comprar com cartão corporativo?

O que você pode comprar com um cartão corporativo? A resposta curta é: qualquer coisa que seja necessária para o funcionamento da empresa.

No entanto, é importante ter regras claras sobre o uso do cartão para evitar abusos e garantir que as compras estejam alinhadas com os objetivos do negócio.

As despesas mais comuns incluem:

• Passagens aéreas e despesas de viagem

• Hospedagem e alimentação durante viagens de negócios

• Material de escritório e equipamentos

• Serviços de assinatura e software

• Refeições e entretenimento para clientes

Cada empresa deve definir suas próprias políticas de uso, detalhando o que pode e o que não pode ser comprado com o cartão corporativo.

Isso ajuda a manter a disciplina financeira e evita gastos desnecessários.

Conheça o Aethos Bank, um banco digital para Empresas

Agora que você já sabe tudo sobre cartões corporativos, que tal conhecer uma solução inovadora para a sua empresa?

O Aethos Bank é um banco digital voltado exclusivamente para empresas, oferecendo uma série de vantagens que vão além dos cartões corporativos tradicionais.

O Aethos Bank integra suas soluções financeiras com o sistema ERP da sua empresa, permitindo um controle total das finanças em uma única plataforma.

Com ele, você tem acesso a cartões corporativos com limites ajustáveis, gestão de despesas em tempo real, relatórios detalhados e suporte especializado.

Além disso, o Aethos Bank oferece taxas competitivas, atendimento personalizado e ferramentas que facilitam a gestão financeira, como pagamentos automáticos e controle de fluxo de caixa.

Tudo isso para que sua empresa possa focar no que realmente importa: crescer e prosperar.

Conclusão

Os cartões corporativos são uma ferramenta indispensável para a gestão financeira eficiente de qualquer empresa.

Eles oferecem praticidade, controle e segurança, permitindo que as empresas gerenciem suas despesas de forma mais eficaz.

Ao escolher um cartão corporativo, é importante considerar as necessidades específicas do seu negócio e optar por uma solução que ofereça flexibilidade e suporte adequado.

Se você está buscando uma solução completa e inovadora, o Aethos Bank pode ser a escolha certa.

Com sua plataforma integrada e serviços personalizados, sua empresa terá todas as ferramentas necessárias para uma gestão financeira de excelência.