O que é FIFO, FEFO e LIFO? Entenda o uso no seu estoque!

FIFO, FEFO e LIFO são métodos de gestão de estoque. Cada um deles possui suas particularidades e é adequado para diferentes tipos de negócios e produtos.

Neste artigo, vamos entender melhor o que é FIFO, FEFO e LIFO, suas vantagens e desvantagens, e como podem ser aplicados na gestão de estoque.

O que é FIFO?

FIFO é a sigla para "First In, First Out", que em português significa "Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair".

Esse método de gerenciamento de estoque baseia-se na premissa de que os produtos que entram primeiro no estoque devem ser os primeiros a sair.

Vantagens do FIFO

A principal vantagem do método FIFO é a minimização da obsolescência dos produtos. Como os itens mais antigos são vendidos ou utilizados primeiro, é menos provável que produtos se tornem obsoletos ou expirem.

Isso é especialmente importante para empresas que lidam com produtos perecíveis, como alimentos e medicamentos.

Além disso, o FIFO facilita a rotação do estoque, ajudando a manter os produtos frescos e atualizados.

Desvantagens do FIFO

Uma das desvantagens do FIFO é que ele pode não ser o método mais eficiente em termos de custo.

Em períodos de inflação, onde os preços dos produtos estão subindo, os custos dos produtos mais antigos (e possivelmente mais baratos) são registrados primeiro, o que pode resultar em margens de lucro mais baixas.

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Aplicação do FIFO

O FIFO é amplamente utilizado em indústrias onde a data de validade dos produtos é crucial.

Supermercados, farmácias e indústrias alimentícias são exemplos de setores que se beneficiam do uso do FIFO para garantir a qualidade e a segurança dos produtos.

O que é FEFO?

FEFO é a sigla para "First Expired, First Out", que em português significa "Primeiro a Vencer, Primeiro a Sair".

Esse método prioriza a saída dos produtos que estão mais próximos da data de vencimento, independentemente de quando foram adquiridos.

Vantagens do FEFO

O FEFO é particularmente vantajoso para empresas que lidam com produtos perecíveis, pois ajuda a minimizar desperdícios e perdas devido ao vencimento dos produtos.

Ao garantir que os itens mais próximos da data de validade sejam utilizados ou vendidos primeiro, as empresas podem reduzir significativamente os custos associados ao descarte de produtos vencidos.

Desvantagens do FEFO

A implementação do FEFO pode ser mais complexa e exigir um sistema de gerenciamento de estoque mais robusto para monitorar e rastrear as datas de validade dos produtos.

Além disso, pode ser necessário mais esforço para reorganizar os estoques frequentemente, a fim de garantir que os produtos que estão mais próximos da data de vencimento estejam sempre na frente.

Aplicação do FEFO

O FEFO é especialmente relevante para a indústria alimentícia, farmacêutica e de cosméticos, onde a validade dos produtos é crítica.

Empresas nesses setores podem evitar perdas significativas e garantir a segurança dos consumidores ao adotar o método FEFO.

O que é LIFO?

LIFO é a sigla para "Last In, First Out", que em português significa "Último a Entrar, Primeiro a Sair". Nesse método, os produtos mais recentes a entrar no estoque são os primeiros a sair.

Vantagens do LIFO

Uma das vantagens do LIFO é que ele pode ser benéfico em termos de custo durante períodos de inflação.

Como os produtos mais recentes (e possivelmente mais caros) são vendidos primeiro, o custo dos produtos vendidos reflete os preços atuais de mercado, o que pode resultar em uma melhor correspondência entre custos e receitas.

Desvantagens do LIFO

O LIFO pode não ser adequado para empresas que lidam com produtos perecíveis, pois os itens mais antigos podem permanecer no estoque por longos períodos, levando à obsolescência ou vencimento.

Além disso, o LIFO não é aceito para propósitos fiscais em muitos países, incluindo o Brasil, o que pode limitar sua aplicabilidade.

Aplicação do LIFO

O LIFO é mais comumente utilizado em indústrias que lidam com materiais não perecíveis e onde a rotatividade de estoque não é uma grande preocupação.

Exemplos incluem indústrias de construção e manufatura que trabalham com materiais como metais e madeira.

Comparando FIFO, FEFO e LIFO

Critérios de escolha

A escolha entre FIFO, FEFO e LIFO depende de vários fatores, incluindo o tipo de produto, as condições de mercado e os objetivos financeiros da empresa.

Empresas que lidam com produtos perecíveis e que precisam minimizar perdas devido ao vencimento, como supermercados e farmácias, geralmente preferem FIFO ou FEFO.

Por outro lado, empresas que se beneficiam de uma correspondência mais próxima entre custos e receitas em períodos de inflação podem considerar o LIFO, desde que seja permitido pelas regulamentações fiscais.

Impacto nos resultados financeiros

O método de gerenciamento de estoque escolhido pode ter um impacto significativo nos resultados financeiros da empresa.

Por exemplo, durante períodos de inflação, o LIFO pode resultar em menores lucros contábeis, mas também em menores impostos, devido ao custo mais alto das mercadorias vendidas.

Já o FIFO pode resultar em maiores lucros contábeis, mas também em uma maior carga tributária.

Implementação e tecnologia

A implementação eficaz de qualquer um desses métodos requer um sistema robusto de gerenciamento de estoque.

A tecnologia, como sistemas de gerenciamento de armazém (WMS) e RFID, pode ajudar a monitorar e rastrear produtos, garantindo que o método escolhido seja seguido de maneira precisa e eficiente.

Conclusão

Entender o que é FIFO, FEFO e LIFO e como aplicar esses métodos de gerenciamento de estoque é crucial para a eficiência operacional e a saúde financeira de uma empresa.

Cada método tem suas vantagens e desvantagens, e a escolha do método mais adequado depende das necessidades específicas do negócio e dos tipos de produtos gerenciados.

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Implementar a estratégia correta pode ajudar a reduzir custos, minimizar desperdícios e melhorar a satisfação do cliente, garantindo uma operação de estoque mais eficiente e lucrativa. Até a próxima!