Planilha para Controle de Estoque Grátis: Organize seu Negócio com Eficiência

O controle de estoque é um dos pilares fundamentais para o sucesso de qualquer negócio que lida com produtos físicos. Uma gestão eficiente garante o equilíbrio entre a oferta e a demanda, evita prejuízos com produtos vencidos ou obsoletos, além de fornecer informações valiosas para tomadas de decisão estratégicas.

Neste artigo, apresentaremos dicas sobre como fazer o controle de estoque e forneceremos um modelo de planilha para download gratuito.

Além disso, vamos mostrar como o sistema ERP da Aethos Sistemas pode ajudar a organizar ainda mais o seu estoque. Vamos começar!

Como fazer o controle de estoque?

O controle de estoque envolve diversas etapas e atividades. Para garantir uma gestão eficiente, é necessário acompanhar o estoque atual, controlar as entradas e saídas de produtos, gerenciar fornecedores, verificar o prazo de validade, entre outros aspectos. A seguir, apresentamos algumas dicas importantes:

1. Organize o estoque

O primeiro passo para um controle eficiente do estoque é organizar fisicamente os produtos. Separe as áreas de armazenamento de acordo com categorias, tipos de produtos ou frequência de saída. Utilize prateleiras, caixas ou pallets para manter os itens arrumados e de fácil acesso. Mantenha os produtos de alta rotatividade próximos à área de expedição para agilizar o processo de picking.

2. Faça o inventário

Realizar inventários periódicos é fundamental para garantir a precisão dos dados de estoque. Agende contagens físicas regulares para comparar com as informações registradas no sistema. Durante o inventário, verifique cada item, anote a quantidade disponível e verifique se há produtos vencidos, danificados ou obsoletos. Essa etapa ajuda a identificar discrepâncias e tomar medidas corretivas.

3. Cadastre os produtos

Um cadastro completo e detalhado dos produtos é essencial para o controle de estoque. Crie uma ficha para cada item, incluindo informações como nome, código, descrição, unidade de medida, preço de custo e de venda, fornecedor, entre outros dados relevantes para o seu negócio. Mantenha essas informações atualizadas no sistema de controle de estoque, facilitando consultas e análises futuras.

Ao seguir esses passos, você estará no caminho certo para um controle de estoque eficiente.

Como montar uma planilha para controle de estoque?

Montar uma planilha para controle de estoque pode ser uma tarefa desafiadora, mas com as orientações adequadas, você pode criar um modelo personalizado para atender às necessidades específicas do seu negócio. Aqui estão alguns passos que você pode seguir para montar sua planilha:

•         Identifique as informações necessárias

Comece identificando as informações essenciais para o controle de estoque. Isso pode incluir nome do produto, código, quantidade disponível, preço de custo, preço de venda, fornecedor, data de entrada, entre outros dados relevantes para o seu negócio.

•         Defina as colunas da planilha

Com base nas informações identificadas, defina as colunas da planilha. Crie uma coluna para cada tipo de informação que você deseja rastrear. Por exemplo, você pode ter colunas para o nome do produto, código, quantidade, preço de custo, preço de venda, fornecedor, data de entrada e outras informações relevantes.

•         Formate a planilha

Aplique formatação adequada para tornar a planilha visualmente organizada e fácil de usar. Use cabeçalhos de coluna em negrito, aplique formatação de número para valores monetários e defina largura de coluna apropriada para garantir a legibilidade dos dados.

•         Adicione fórmulas e funcionalidades

Para melhorar a funcionalidade da planilha, você pode adicionar fórmulas para cálculos automáticos, como cálculo do valor total do estoque, valor médio dos produtos, entre outros. Utilize recursos como filtros e formatação condicional para facilitar a visualização e análise dos dados.

•         Teste e ajuste

Após montar a planilha, faça testes para garantir que ela está funcionando corretamente. Insira dados de exemplo e verifique se as fórmulas estão calculando os valores corretos. Faça ajustes conforme necessário para aprimorar a precisão e a usabilidade da planilha.

Baixe gratuitamente o modelo de planilha para controle de estoque:

Disponibilizamos gratuitamente um modelo de planilha para controle de estoque. Com essa planilha, você poderá começar a organizar seu estoque de forma mais eficiente, melhorando a gestão e minimizando possíveis problemas relacionados à falta de produtos ou excesso de estoque.

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Quer organizar melhor o seu estoque? Conheça o sistema ERP da Aethos Sistemas

Se você busca uma solução mais completa e automatizada para o controle de estoque, o sistema ERP da Aethos Sistemas é uma excelente opção. Além do controle de estoque avançado, ele oferece recursos como emissão de notas fiscais, gestão financeira, controle de vendas, entre outros.

Com uma interface intuitiva e personalizável, o sistema da Aethos se adapta às necessidades específicas do seu negócio, proporcionando uma visão completa e integrada de todas as áreas da empresa.

Veja alguns dos principais benefícios do sistema da Aethos para ajudar a tornar seu controle de estoque mais eficiente:

Gestão financeira: Permite realizar todo o gerenciamento financeiro do negócio, em um único lugar e com poucos cliques. Com relatórios atualizados e uma visão completa das despesas e do fluxo de caixa, fica mais fácil cuidar da saúde financeira da empresa.

Gestão comercial: Todas as informações importantes para o crescimento da sua empresa estão centralizadas em um único software. Onde você poderá realizar a gestão do faturamento, relacionamento com o cliente, controle e emissão das notas fiscais completas ou parciais.

Controle de estoque: Otimize seu estoque e reduza os gastos com a compra de matéria-prima e mercadorias, adquirindo apenas as quantidades necessárias para realizar boas vendas.

Aplicativo de Vendas: O aplicativo é uma extensão do ERP Aethos para dispositivos móveis. Dessa forma, as empresas reduzem erros e desperdícios, pois os vendedores têm acesso aos itens disponíveis em estoque e suas quantidades, evitando realizar a venda de produtos em falta, que não serão entregues no prazo.

Conclusão

Um controle de estoque eficiente é essencial para garantir o sucesso e a rentabilidade do seu negócio. Utilize a planilha para controle de estoque fornecida gratuitamente neste artigo e inicie a organização do seu estoque de forma prática e estruturada.

Além disso, para uma solução mais completa e automatizada, o sistema ERP da Aethos Sistemas oferece recursos avançados para uma gestão empresarial integrada e eficiente!