Tenha Controle Sobre as Suas Vendas e Prospecções

Ter um controle de vendas é essencial para o sucesso de qualquer negócio.

Uma ferramenta valiosa para alcançar esse controle são as planilhas.

Neste artigo, discutiremos a importância de utilizar uma planilha para controle de vendas, apresentaremos modelos úteis e forneceremos informações essenciais para garantir um acompanhamento eficaz.

 

Baixar planilha para controle de vendas grátis

Para realizar o controle de vendas de forma eficaz utilizando as planilhas, é importante separá-las por objetivos e funções específicas.

Separamos aqui, 3 modelos de planilhas que irão ajudar você no gerenciamento das vendas. Planilha para controle das vendas, prospecções e de relatório com evolução das vendas do mês e ano.

Caso você tenha um conhecimento avançado, poderá integrar as planilhas com fórmulas, mas caso decida usar elas de forma separada, também serão bem úteis 

 

Planilha de controle de vendas

Com nossa planilha de controle de vendas, você poderá: cadastrar produtos, clientes, vendedores e vendas, margem de contribuição.

Com essas informações, a planilha irá entregar para você informações sobre faturamento mensal e anual, relatório por produto e por vendedor.

Clique aqui para baixar a planilha

 

Planilha de Prospecção

Além do controle de vendas, a prospecção de novos clientes é vital para o crescimento contínuo do negócio.

A Planilha de Prospecção oferece um guia prático para identificar e abordar leads potenciais, contribuindo para a expansão da carteira de clientes.

 

Baixar planilha de Prospecção

 

Modelo de Relatório Evolução de Vendas

Para uma visão mais abrangente e analítica do progresso das vendas, recomendamos explorar o Modelo de Relatório Evolução de Vendas.

Esse modelo fornece insights detalhados e gráficos visuais, permitindo uma compreensão mais profunda das tendências e do desenvolvimento ao longo do tempo.

Baixe a planilha aqui.

Porque usar uma planilha para controle de vendas

A utilização de uma planilha para controle de vendas proporciona benefícios significativos, sendo uma ferramenta essencial para empresas que estão iniciando um processo de vendas.

A eficiência das planilhas oferece organização e análise rápida de dados. Assim o setor e os envolvidos possuem uma visão abrangente do desempenho comercial, identificando áreas de melhoria.

A agilidade e precisão na manipulação de dados otimizam o tempo da equipe, facilitando análises mais aprofundadas.

Além disso, a planilha embasa decisões estratégicas em dados concretos, direcionando esforços de forma assertiva para impulsionar o crescimento do negócio.

 

Como criar uma planilha de controle de vendas

Se a opção por personalizar sua própria planilha de controle de vendas é a melhor escolha, é crucial compreender os elementos fundamentais a serem incorporados nesse processo. 

Desde o registro das vendas até a análise dos resultados, a estrutura deve ser clara e alinhada aos objetivos do seu negócio.

É essencial que antes de iniciar o desenvolvimento, você defina claramente seus objetivos para a planilha.

Perguntas como quais informações você deseja acompanhar, quais indicadores de desempenho (KPIs) são relevantes para seu negócio e com que frequência a planilha precisa ser atualizada são cruciais. Essas respostas irão moldar a estrutura da sua planilha.

 

Estruture sua planilha

Organize sua planilha criando abas distintas para diferentes categorias, como vendas, produtos, clientes, entre outras. Isso facilitará a navegação e a localização rápida de informações específicas.

Determine as colunas necessárias para cada categoria. Por exemplo, na aba de vendas, inclua colunas para data, cliente, produto, valor, etc.

A clareza na definição das colunas é essencial para garantir a eficácia da sua planilha.

Aproveite as capacidades das fórmulas e funções para automatizar cálculos. Isso não apenas economiza tempo, mas também minimiza erros.

Fórmulas para total de vendas, média de transações ou análise percentual, podem oferecer informações importantes.

 

Utilize as funcionalidades de sua planilha para gerar relatórios. Isso facilita a análise de tendências, desempenho e tomada de decisões estratégicas.

 

Informações importantes para controle de vendas

Vamos falar agora sobre as informações que a sua planilha deve ter, para te guiar e montar a planilha perfeita.

Você não precisa seguir as informações à risca, tudo vai depender da sua estratégia e de quais informações seu negócio precisa.

 

Cadastro de produtos

Manter um catálogo atualizado de produtos na planilha é essencial para simplificar a inclusão de novas vendas e realizar análises de desempenho específicas.

Essa prática agiliza processos e oferece uma visão clara dos produtos disponíveis. Ao incorporar informações relevantes sobre os produtos na planilha, garanta a inclusão dos seguintes elementos:

Código: Atribua códigos únicos a cada produto para facilitar a identificação rápida e precisa.

Descrição: Forneça uma descrição clara e concisa de cada produto, detalhando suas características e funcionalidades.

Estoque: Mantenha atualizado o registro do estoque disponível para cada produto. Isso evita vendas excessivas e contribui para a gestão eficiente do inventário.

Preço de Custo: Registre o valor de custo de cada produto. Essa informação é crucial para calcular a lucratividade de cada venda.

Preço de Venda: Indique o preço pelo qual o produto será vendido ao cliente. Essa informação é fundamental para a formação de preços e estratégias comerciais.

Lucratividade: Calcule a lucratividade de cada produto, considerando a diferença entre o preço de venda e o preço de custo. Esse indicador é vital para identificar os produtos mais rentáveis.

 

Cadastro de clientes

Esses dados não apenas facilitam a personalização do atendimento, mas também desempenham um papel crucial em estratégias de fidelização.

Ao integrar informações sobre os clientes na planilha, certifique-se de incluir os seguintes elementos:

Nome: Registre o nome completo do cliente para uma identificação fácil e precisa.

CNPJ/CPF: Registre o número do CNPJ (para empresas) ou CPF (para pessoas físicas) para uma identificação única.

Endereço: Mantenha atualizado o endereço do cliente para facilitar processos logísticos, se necessário.

Telefone: Registre o número de telefone para comunicação direta e rápida.

E-mail: Tenha um registro do e-mail do cliente para facilitar a comunicação digital.

Última compra: Acompanhe o histórico de compras do cliente, essa informação é crucial para identificar uma nova oportunidade de venda.

 

Vendedor

Para otimizar a eficiência das vendas, é fundamental atribuir as transações a vendedores específicos, permitindo a avaliação do desempenho da equipe.

Essa prática não apenas motiva a equipe, mas também desempenha um papel crucial na identificação de talentos e áreas que podem se beneficiar de treinamento adicional.

Nome: Registre o nome completo de cada vendedor. Isso facilita a identificação e comunicação efetiva dentro da equipe.

Código: Atribua um código único a cada vendedor para simplificar a referência e organização na planilha.

 

Cadastro das vendas

Para um controle efetivo das vendas, é fundamental garantir que o cadastro das transações na planilha inclua informações detalhadas.

Isso proporcionará uma visão individualizada das vendas, facilitando análises futuras e tomada de decisões estratégicas.

Data da Venda: Registre a data exata em que a transação foi realizada. Isso permite uma análise temporal do desempenho de vendas.

Cliente: Identifique o cliente envolvido na transação. Isso é crucial para compreender o perfil do público-alvo e para futuras estratégias de relacionamento e fidelização.

Produto ou Serviço: Descreva o produto ou serviço vendido de forma clara. Isso facilita a categorização e análise do desempenho de diferentes itens.

Quantidade: Registre a quantidade de produtos ou serviços vendidos em cada transação. Esse dado é essencial para avaliar a demanda de produtos específicos.

Valor Unitário: Indique o preço unitário do produto ou serviço. Isso permite calcular o valor total da transação e analisar a rentabilidade de cada item.

Valor Total: Calcule o valor total da transação considerando a quantidade e o valor unitário. Essa informação é crucial para avaliar o faturamento total gerado por cada venda.

Forma de Pagamento: Registre a forma como o cliente efetuou o pagamento. Essa informação é útil para análises financeiras e para compreender as preferências dos clientes.

 

Resultados de vendas

Para otimizar o desempenho comercial, é essencial realizar uma avaliação regular dos resultados de vendas, buscando identificar padrões e áreas de melhoria.

A planilha de controle, devidamente estruturada, oferece a capacidade de criar gráficos e relatórios que simplificam a interpretação dos dados, proporcionando insights valiosos para a tomada de decisões estratégicas.

Total de Vendas por Período: Analise o faturamento total ao longo de diferentes períodos, permitindo a identificação de sazonalidades ou tendências de crescimento.

Vendas por Produto ou Serviço: Descubra quais produtos ou serviços estão sendo mais comercializados. Essa informação é vital para ajustar o estoque, destacar itens populares e direcionar estratégias de marketing.

Vendas por Cliente: Identifique os clientes que mais contribuem para o faturamento. Isso pode orientar esforços de fidelização e personalização do atendimento.

Ticket Médio: Calcule o valor médio de cada transação. Isso ajuda a compreender o comportamento de compra dos clientes e a implementar estratégias para aumentar o valor médio das vendas.

Margem de Lucro: Avalie a margem de lucro global das vendas. Esse indicador é crucial para garantir a sustentabilidade financeira do negócio.

Comissão de Vendedores: Registre e analise as comissões dos vendedores. Essa informação não apenas motiva a equipe, mas também ajuda na identificação de desempenhos excepcionais.

Como ter um controle efetivo das vendas

Garantir o controle efetivo das vendas demanda práticas consistentes, como manter a planilha sempre atualizada com o registro diário de vendas. A utilização de gráficos e relatórios visuais facilita a análise dos dados, identificando tendências e padrões para orientar decisões estratégicas.

A colaboração é essencial, e compartilhar a planilha com a equipe promove uma compreensão coletiva do desempenho comercial.

Definir metas claras e acompanhar o progresso incentiva a equipe, proporcionando um ambiente motivador e focado em objetivos.

Além disso, a utilização de um sistema ERP  como o da Aethos, com sua funcionalidade CRM no módulo comercial, eleva a gestão de vendas. o controle com uma ferramenta de vendas permite uma gestão eficaz do cadastro de clientes, histórico de compras e preferências, impulsionando a personalização do atendimento e fortalecendo o relacionamento com os clientes.

 

Em conclusão, o uso de planilhas para controle de vendas é uma prática essencial para qualquer empresa que busca crescimento e eficiência operacional.

Seja utilizando modelos prontos ou criando sua própria planilha personalizada, o importante é garantir um acompanhamento regular e análise criteriosa dos dados para tomar decisões informadas e impulsionar o sucesso comercial.