Por que automatizar meus processos de gestão?

Automatizar os processos de gestão deve fazer parte do planejamento e estratégia de crescimento de toda empresa. São muitas as operações e departamentos para administrar e softwares de gestão são verdadeiros auxiliadores do seu trabalho diário. Se você não possui nenhum software, descubra motivos para ter um agora mesmo:

Automatizar processos de gestão para alcançar maior produtividade

Não há nada mais improdutivo do que não ter todas as informações e dados das atividades vitais da empresa a um clique. Planilhas demais e documentos que não são atualizados há meses só atrapalham. Com um ERP, software de gestão empresarial, você:

• Automatiza processos operacionais de compra e venda, cadastro de clientes e fornecedores, fluxo de caixa, estoque, financeiro, escrita fiscal, etc;

• Substitui processos defasados e antigos que não funcionam mais;

• Integra departamentos e setores internos da empresa;

• Otimiza atividades repetitivas e que levam tempo para serem concluídas

• Cria banco de dados e cruza informações

• Gera relatórios para consulta e tomadas de decisão

Economizar tempo em atividades do dia a dia

Um laboratório e uma imobiliária pertencem a segmentos diferentes, por exemplo, mas podem se beneficiar com um software de gestão. Não perca tempo procurando informações, tenha um sistema que faça busca inteligente de clientes, pacientes e produtos ou serviços. Além de organizado, automatizar processos de gestão garante controle total do seu negócio.

Integrar processos com órgãos reguladores

A nota fiscal eletrônica é um bom exemplo da necessidade de ter um sistema que integre um processo obrigatório a um órgão competente. E você certamente precisará de um a qualquer momento para cumprir com suas obrigações fiscais.

Controlar os custos operacionais

Automatize processos de gestão com ERPs nos segmentos de comércio, indústria, serviços e transporte e controle os custos operacionais. Saiba quanto foi comprado, investido, vendido e direcione decisões para diminuir gastos. Por exemplo, se você possui uma empresa de transportes, um ERP de gestão de frota permite:

• Controlar os custos de manutenção de sua frota, como consumo de combustível e peças.

• Controle de estoque para empresas que possuem o próprio recurso de abastecimento.

• Avaliação dos gastos com os veículos.

Por onde começar a automatizar meus processos de gestão?

Você pode escolher um software muito específico ou um que reúna mais de uma atividade operacional da sua empresa, como um departamento inteiro.

Para começar:

• Identifique quais são os processos operacionais do dia a dia;

• Classifique as necessidades e como um software de gestão pode ajudar;

• Automatização dos processos sempre feita por empresa especializada que irá atender as suas necessidades;

• Monitoramento de resultados.

Por que monitoramento de resultados?

Porque através do monitoramento fica claro o avanço conquistado com a implementação da automatização dos seus processos de gestão. Pode ser que após algum tempo, você descubra era melhor ter escolhido um sistema em vez de outro, como a empresa especializada havia sugerido.

Paciência na adaptação dos funcionários

O sucesso da automatização dos processos de gestão depende muito da forma como a mudança na rotina é encarada. Explique sobre o que se espera do novo sistema e treine os seus funcionários para usá-lo da melhor forma. Adaptações levam tempo, mas os resultados serão positivos e benéficos se o foco no objetivo da empresa for mantido.